根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《甘肃省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,对照《高等学校信息公开事项清单》,结合学院信息公开工作实际情况,编制了2019—2020学年度信息公开工作报告,所列数据的统计期限从2019年9月1日到2020年8月31日止。
一、工作概述
2019—2020学年度,我院认真贯彻执行上级部门关于信息公开的相关部署和要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,充分保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,现将2019—2020学年度我院信息公开工作总结如下:
(一)拓展信息公开渠道
学院信息发布平台得到进一步优化和完善,信息公开的形式、渠道更加丰富、多样。
1.充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步加强优化各系(部、中心)、职能部门信息门户网站建设,在学院亚博888主页开设信息公开专栏,及时调整充实公开目录,不断完善和丰富公开内容,着力提高公开信息的真实性、及时性、针对性和实效性;
2.根据《西北师范大学知行学院关于进一步完善学院网站建设的方案》,及时对学院网站页面进行调整、栏目增设和信息补充等完善工作,强化了校园网的信息公开功能;
3.充分利用学院宣传橱窗、led显示屏、校园广播、微信公众号等多种载体将学院重大决策、重大事项、教育教学等相关情况及时进行宣传报道;
4.通过召开全院教职工会议、教职工代表大会、中层干部会议、师生座谈会、学生工作会议等方式公布学院相关信息,扩大学院教育教学工作的宣传力度;
5.通过深入基层调研、召开座谈会等形式,广泛听取广大教职员工和学生对学院各项工作的意见和建议。
6.学院制定《西北师范大学知行学院对外宣传管理办法(试行)》《西北师范大学知行学院网站管理办法(试行)》《西北师范大学知行学院新媒体管理办法(试行)》,制定信息发布要求,明确信息管理责任,及时、高效做好学院信息在门户网站、官方微信公众号、微博号的发布工作。加强与校外媒体的合作联系,积极向甘肃省教育厅门户网站、中国高校之窗网等媒体平台报送学院新闻要事,在保证信息安全的前提下进一步加强学院对外宣传能力,树立学院良好形象。
(二)强化信息公开监督
学院在积极推动信息公开工作的同时,严格按照“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求,加强对各部门的保密意识教育,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规,建立健全信息公开保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,防止泄密事件的发生。学院党委工作部指定专人定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,积极提升学院网站的技术防护水平,切实保障网络信息安全。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开情况
2019.9.1—2020.8.31学年度,学院门户网站公开发布各类新闻稿件450件,省教育厅门户网站发布39件,微信、微博、抖音等官方新媒体平台共计发布440条,校外媒体平台发布稿件119件。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本信息公开情况。公开了学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2.招生考试信息公开情况。学院按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,深入贯彻实施招生“阳光工程”,切实执行教育部招生录取的“六公开”制度,全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公平。(1)依托学院招生网作为对外宣传和信息公开的主渠道,同时借助广播、报纸、网络等媒介,发布学院招生章程、招生录取政策,提供历年招生计划、历年录取分数以及学院简介、奖助政策简介、专业设置介绍等信息;(2)适时公布录取进展情况,开通录取结果以及通知书寄送情况等招生录取过程信息查询通道;开辟“答考生问”、招生日程安排和招生咨询热线等专题专栏,对招生的关键时间、关键事项作重点提示;(3)及时公布招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息,同时,开通招生监督机构的办公电话,积极回应考生咨询,自觉接受社会监督,保障举报投诉渠道畅通。(4)在招生过程中,建立考生qq群,微信群,及时告知广大考生学院招生相关政策,解答考生疑问。
3.财务、资产及收费信息公开情况。学院严格按照信息公开制度的有关规定,及时公开学院财务信息。(1)教育收费信息公开。全面落实教育收费公示制度,全力推行“阳光收费”,通过校园网、信息公开宣传栏、招生简章、入学通知书、收费公示栏等多种形式向学生和社会公示学院的收费项目、收费标准以及投诉、举报电话等,增强透明度,接受社会监督;2019年对我院学生缴费系统进行更新升级,增加了网络缴费平台,开通了网络缴费和微信缴费通道,在2019年学生集中缴费时2016-2018级学生全部使用了批量代扣和网络缴费的形式进行学费缴纳,2020年学院学生缴费全部采用了网络缴费方式进行学费缴纳,目前使用状况顺利且良好。(2)财务与资产管理信息公开。严格按照有关要求,通过印发工作要点、工作总结,召开全体教职工会、教职工代表大会、中层干部会等多种方式,向院内师生和社会公开财务规章制度、年度财务预算、年度财务收支情况等财务信息。为加强并规范学院的会议费用支出管理,节约会议费开支,制定了《西北师范大学知行学院会议费管理办法》;为加强并规范学院的公务接待工作,严肃接待纪律,厉行勤俭节约,加强党风廉政建设,制定了《西北师范大学知行学院国内公务接待管理办法》;为了鼓励捐赠,规范捐赠和受赠行为,根据国家有关法律法规,制订了《西北师范大学知行学院捐赠管理办法》;为进一步加强学院教职工的效能管理,规范学院效能考核津贴发放,激励各类人员不断提高业务素质,认真履行岗位职责,促进学院各项目标任务的落实完成,制订了《西北师范大学知行学院效能考核津贴实施办法(试行)》。(3)资产使用、管理等信息公开。及时在甘肃省公共资源交易局、甘肃省经济信息网和校园网等平台上发布学院建设项目招投标信息,并自觉接受各方监督。
4.人事师资信息公开情况。(1)及时在学院网站公布学校岗位设置管理与聘用办法、岗位职责、聘用条件与考核要求等信息,实行人员聘任、干部任命公示制度;(2)依据高校教师职务评聘等相关规定,公布职务资格申报条件、评聘方法与程序,对评聘结果进行及时公示;(3)及时发布教职工培训、学习、攻读学位等相关信息。
5.教学质量信息公开情况。学院严格依照信息公开制度的相关规定,及时公开教学质量相关信息。(1)通过校园网亚博888主页、招生简章、官方公众号、微信、微博等多种渠道向社会公开学院专业设置及变动情况、全日制本科生相关信息、教师数量及结构、各类课程开设情况等。(2)开辟了毕业生就业服务指导专题网,及时发布促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率和就业流向等。(3)每年依照教育部办公厅要求,认真编制本科教学质量报告,并通过学院亚博888主页向全社会公开。
6.学生管理服务信息公开情况。(1)公开学生学籍管理办法,公开学生各类奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,公开学生奖励及处罚办法、学生申诉办法等学生管理服务规章制度;(2)及时公布学生各类奖学金、助学金的评定程序,并对评定结果进行班、系、院三级公示。
7.学风建设信息公开情况。(1)学院严格依照《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》规范学风建设,及时公开并通报学风建设机构工作开展情况。(2)制定并向全院师生公开《西北师范大学知行学院学术不端行为查处细则》,通过学院学术委员会与下设的学术道德与学风建设委员会,对师生中的学术不端进行查处,并将所发现的学术不端行为及相关处理决定及时向全体师生公布。
8.学位、学科信息公开情况。(1)学院严格依照相关要求制定《西北师范大学知行学院学士学位授予实施细则》,及时通过新生入学教育、班会、学院网站等渠道向全体学生公开,并每年将学位授予结果向全体师生公示。(2)学院严格按照省学位委员会《关于做好年新增学士学位授予单位和新增学士学位授予专业审核工作的通知》,公布新增学位授予学科的申报情况及相关材料,并将校内自评与专家评审全过程情况在学院网站进行公示。
9.对外合作交流与合作信息公开情况。公开了对外合作交流项目、外籍教师管理制度和聘请外国文教专家年检报告等信息。
10.其他信息公开情况。及时发布餐饮服务、水电暖保障、校园安保、户籍管理等信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.通过学院门户网站https://zxxy.nwnu.edu.cn/,向院内师生员工和社会公众公开信息。
2.通过发放各类文件、手册、报表、院内刊物等纸质资料公开信息。
3.通过宣传橱窗、校园广播、led电子显示屏、微信公众平台等形式公开信息。
4.通过会议等其他形式公开信息。
三、依申请公开信息和不予公开信息情况
(一)《西北师范大学知行学院信息工作管理办法》中载明了学院依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了受理办法。在2019—2020学年度未收到要求依申请公开信息的申请。
(二)不予公开信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。
四、对信息公开的评议情况
2019—2020学年度,学院师生员工对学院信息公开的关注度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和良好评价,也提出了中肯的建议。
五、因信息公开工作受到举报的情况
2019—2020学年度,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
六、信息公开工作存在的问题及改进措施
(一)存在问题
学院在完善信息公开基础工作、搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程、扩大信息公开内容等方面取得了一定的成效,但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会公众的期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是在信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面仍待规范;二是信息公开工作的长效机制建设仍待完善。
(二)改进措施
1.加强信息公开工作宣传。进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,通过各种途径加强信息公开工作宣传,促进全院信息公开工作的规范化。
2.深化信息公开工作内容。对涉及学院重大改革和师生员工切身利益的政策、措施,都要按照全面、真实、合法、有序的要求,公开到位,让师生员工及社会各界知晓。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策。
3.拓宽信息公开工作载体。积极促进校内网络、会议、简报、宣传橱窗、led、微信公众平台等信息公开载体信息互通,将信息公开工作做到实处,便于师生员工监督。
4.完善信息公开工作机制。继续加强校务公开、党务公开和信息公开三公开的有机结合,探索三公开协调推进的有效途径,使信息公开工作落到实处,努力提升师生员工、社会公众的满意度。
西北师范大学知行学院
2020年11月4日